54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Как подготовиться к новым требованиям

3 июля 2016 года были внесены поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Согласно этому закону, с 1 Июля 2018 года все предприниматели (в том числе плательщики ЕНВД, патента, а также компании оказывающие услуги населению) обязаны перейти на онлайн-кассы, которые передают данные в ФНС в реальном времени.

Сроки перехода

Режим налогообложения

Общая система налогообложеия
1
Февраля
2017
Упрощенная система налогообложения
1
Февраля
2017
ЕНВД
1
Июля
2018
Патентная система налогообложения
1
Июля
2018

Виды деятельности

Любая торговая деятельность, оказание услуг
1
Февраля
2017
Торговля с помощью торговых автоматов
1
Июля
2018
Продажа лотерейных билетов
1
Июля
2018
Оказание бытовых услуг населению
1
Июля
2018

Для кого актуально

Кто уже работал с ККТ

Предприниматели, которые уже использовали ККТ и принимали наличные средства или платежные карты.

Продавцы акцизных товаров

Те, кто продает алкоголь, табак, бензин, автомобили и т.д.

Интернет-магазины

Те, кто продают технику, аксессуары и продукты через интернет.

Сфера услуг

Парикмахерские, прачечные, почты и т.д.

Вендинг и терминалы

Кофейные автоматы и терминалы оплаты также должны перейти на ККТ.

Все налоговые режимы

Новые правила касаются и тех, кто работает по УСН, ПСН и ЕНВД.

Кого не коснется новый закон:

    • Могут не использовать ККТ
    • Люди, которые ухаживают за детьми, больными и инвалидами.
    • Столовые на территориях образовательных учреждений.
    • Розничная разносная торговля.
    • Организации, принимающие стеклотару.
    • Аптечные пункты (не аптеки).
    • Ярмарки.
    • Те, кто сдает собственное жилье в аренду.
    • Мастерские по ремонту обуви.
    • Рынки без помещения. Мастерские изготовления ключей.
    • Кредитные организации.

ККТ не нужна для продажи:

    • Овощей, фруктов и арбузов вразвал.
    • Почтовых марок.
    • Проездных билетов в городском транспорте.
    • Мороженого в палатках.
    • Молока и кваса с цистерн.
    • Религиозных предметов.
    • Газет и журналов (если их оборот более 50% от всех товаров).
    • Ценных бумаг.
    • Безалкогольных напитков на разлив.

Когда можно не передавать данные в ОФД:

Вы находитесь в отдаленной местности

Региональные власти формируют списки труднодоступных местностей, в которых ККТ разрешается не использовать. В список не входят: города, райцентры и ПГТ. Но даже если вы не используете ККТ, вы обязаны выдавать документ, который подтверждает оплату.

Вы находитесь в местности, где отсутствует интернет

В таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую. Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций. В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.

Новые требования к кассе. ККТ должна:

Отправлять чеки через интернет

Касса должна подключаться к сети и в момент оплаты передавать все чеки ОФД.

Содержать фискальный накопитель

В корпусе кассы должен быть ФН, который подписывает чеки и шифрует данные.

Формировать расширенные чеки

На чеке должен быть напечатан QR-код, по которому клиент может увидеть электронный чек.

Схема работы Онлайн-кассы

Покупатель

Покупка товара

Электронный и бумажныей чек

Касса

Данные о продаже

Передача данных

Как подготовить свое заведение к исполнению 54-ФЗ, чтобы 1 июля не получить штраф

1

Установить в заведении онлайн-кассу

Согласно закону, с 1 июля 2017г. бизнес должен перейти на расчет через онлайн-кассы. Чем онлайн-касса отличается от обычной?

Требования к новым кассам прописаны в законе:

  • Подключение к интернету через Ethernét (эзернет) или Wi-Fi.
  • Совместимость с фискальным накопителем.
  • Работа со всеми операторами фискальных данных.
  • Отправка электронных копий чеков на почту и телефон покупателя.
  • Печать чеков с QR-кодом и ссылкой.

В реестр контрольно-кассовой техники на сайте ФНС попадают только устройства, которые соответствуют этим требованиям. Наверняка в вашем заведении уже имеется фискальный регистратор, поэтому прежде всего необходимо выяснить, может ли он быть модернизирован для 54-ФЗ или же вам нужно купить новый фискальный регистратор.

2

Настроить передачу данных в ОФД

ККТ должна передавать информацию о расчетах в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД). ОФД – это технологический посредник между ККТ и ФНС. Все данные передаются в зашифрованном виде и подписываются фискальным признаком — уникальной подписью чека.

Поэтому следующим вашим шагом будет заключение договора с ОФД. На текущий момент есть несколько операторов, вы можете выбрать любой из них:

3

Зарегистрировать ваш ККТ в ФНС

После того, как заключен договор с ОФД и приобретен/модернизирован фискальный регистратор, вам необходимо зарегистрировать его ФНС и получить регистрационный номер. Постановка на учет возможна двумя способами:

  • Визит в ФНС с необходимым перечнем документов (заявление на регистрацию, паспорт ККТ)
  • Удаленная постановка на учет через личный кабинет налогоплательщика http://lkul.nalog.ru (необходима ЭЦП)

СПИСОК ПОДДЕРЖИВАЕМОГО ОБОРУДОВАНИЯ для 54-фз

Интернет (USB, LAN)

от 5000 руб.

Роутер

от 5000 руб.

Принтер

от 6000 руб.

Планшет

от 5000 руб.

Со списком поддерживаемого оборудования Вы можете ознакомиться на сайте
Полный список оборудования

Почему стоит поторопиться?

10 000

Штраф: ККТ не соответствует требованиям закона

10 000

Штраф: Продавец не отправил чек покупателю

30 000

Штраф: Магазин работает без ККТ

При первом нарушении за НЕприменение ККМ:

  • Влечет административный штраф на должностных лиц в размере от 25% до 50% непроведенной через кассу суммы, но не менее 10 000 рублей.
  • Для юрлиц это повлечет штраф в размере от 75% до 100% непроведенной через ККМ суммы, но не менее 30 000 рублей.

Чтобы не получить штраф, оборудуйте свою точку продаж онлайн-кассой от FusionPOS.

соответствует
54-ФЗ
ЕГАИС

ЕГАИС

C 1 июля 2016 года все организации, которые торгуют алкоголем в розницу, должны информировать о закупках и фиксировать в ЕГАИС розничные продажи алкоголя.

Сканер

штрих-кодов

Касса с ПО

совместимое с ЕГАИС

ПО ЕГАИС

Электронная подпись

ФСРАР

Федеральная Служба по регулированию алкогольного рынка

продавцы пива и общепит должны отчитываться в ФССРАР о закупке алкоголя, необходимости в фиксации продаж пока нет, но подключиться к ЕГАИС все же необходимо.

ШТРАФЫ

до 15 000 ₽

для физических лиц (руководителя компании)

150 000 - 200 000 ₽

для юридических лиц

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

Заполните форму и мы Вам ответим