Обязательное обновление ПО касс в 2025г.

07 августа 2025

ФНС требует до 1 сентября обновить программное обеспечение для касс

Использование онлайн-касс со старой прошивкой, не поддерживающей новые реквизиты чеков, будет считаться нарушением закона 54-ФЗ, что повлечёт штрафы по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Ключевые моменты, которые важно учесть:

1. Обязательное обновление ПО касс

  • ФНС прямо указывает, что после вступления изменений в силу старые версии прошивок перестанут соответствовать требованиям.

  • Если касса не будет передавать новые реквизиты (например, страну происхождения товара или QR-код для проверки), это приравняется к неприменению ККТ.

    Подробнее о новых реквизитах - читать

2. Штрафы за работу без обновления

  • Для ИП: от 1 500 до 3 000 руб.

  • Для организаций: от 5 000 до 10 000 руб.

  • При повторном нарушении штрафы могут увеличиться, а в крайних случаях возможно приостановление деятельности (до 90 суток).

3. Как проверить и обновить кассу?

  • Свяжитесь с вашим ОФД или поставщиком кассовой техники — они должны предоставить обновление.

  • Убедитесь, что фискальный накопитель (ФН) актуален (срок действия должен покрывать дату перехода на новые правила).

  • Протестируйте печать чеков до 1 сентября, чтобы убедиться, что все новые реквизиты выводятся корректно.

4. Что делать, если касса устарела?

  • Некоторые старые модели не поддерживают новые требования (например, не могут добавлять QR-код или подробные наименования товаров). В этом случае кассу придётся заменить.

Срочные действия

До 1 сентября 2025:

  • Проверить список новых реквизитов для вашей сферы (например, для розницы, услуг, общепита).

  • Подключить ИТС (Информационно-Техническое Сопровождение) - ВАЖНОЕ ТРЕБОВАНИЕ законодательства.

  • Установить обновление ПО или зарегистрировать новую ККТ (если текущая несовместима).

  • Обучить сотрудников работе с обновлённой системой.

Если у вас несколько касс или сложный учёт (например, импортные товары), стоит ускорить процесс, чтобы избежать простоев.

Теперь Вы можете воспользоваться услугами ИТС (Информационно-технического сопровождение) и у нас. Для этого просто позвоните нам по тел. 8 (495) 128-75-45  или напишите на нашу электронную почту - info@fusionpos.ru.

07 августа 2025